통합 문서 : 그것을 얻는 방법? 노동 규칙의 문제 및 저장 규칙

직원의 근무 기록부는그의 취업 사실을 증명하는 서류. 노동 기능 수행 장소, 직책의 제목, 격려 및 처벌 조치에 관한 데이터, 해고 사유 및 사유가 포함되어있다. 이 서류는 적절한 발행으로 연금 증명서를받을 권리를 부여합니다.

통합 문서 : 얻고 채우는 방법

입법은 단지 두 가지 근거만을 정의합니다워크 북을 발행 할 때 : 노동 기능을 처음 수행하기 시작한 사람과 원고가 분실되거나 손상된 경우 문서의 사본이 필요한 사람.

고용주 또는 허가받은 사람 만회사 대표는 노동 책을 발행 할 권리가있다. 직장에 갈 때, 사람은 고용주에게 그가 노동 도서가 필요하다는 것을 알려야합니다. 이 중요한 문서를 얻는 방법? 근로자는 자신이 인도 할 기업의 인사 부서에 인도를위한 신청서 (노동 부재 이유를 표시)를 작성해야합니다.

문서를 발행 할 때 제목을 기입하십시오.첫 번째 작업에 대한 페이지와 그래프. 근로자에게 근로 기록이 주어지면 첫 번째 급여에서 가격이 공제됩니다. 이것은 노동부의 관련 법령에 명시되어있다. 175-180 루블 사이의 가격이 변동하는 통합 문서는 라이너와 함께 제공 될 수 있습니다 (비용은 동일합니다).

미래의 각 기업에서 HR 담당자는 고용, 승진, 이적 또는 해고 등 새로운 항목을 문서에 추가합니다.

업무 기록부 란 무엇입니까?

이 문서의 모양은러시아 연방의 상징이 그려져있는 하드 커버와 부드러운 시트. 또한 모든 삽입물이 쓰여질 때 문서에 수 놓은 삽입물이 있습니다.

작업 레코드 카드의 빈칸은 엄격한 책임 문서를 말하며, 기업은 그것을 구입하여 잠긴 방화문 캐비닛에 넣습니다.

그러나 통합 문서를 작성하고 직원이 수락하도록 동일한 보안 조치가 취해집니다.

문서 채우기가 직원에게 지정됩니다.인사 부서 또는 유사한 기능을 수행하는 직원. 회사 규모가 작 으면 관리자는 노동 기록을 보관합니다. 모든 일하는 시민은 아무도 사전 통보없이 자신의 문서에 항목을 작성할 권리가 없음을 알아야합니다. 노동의 소유자는 서면 통지를 받아야합니다.

회계

양식 및 완료된 모든 작업문서는 노동 도서의 이동과 삽입에 대한 등록의 책에 기록됩니다. 여기에는 문서가 발행 된 사람의 이름과 이에 대한 근거 (노동력 부족, 손실 또는 품질 저하로 인한 교체 필요성)가 표시됩니다.

근로자의 수첩에 채워지는 통합 문서는 그가 해산 된 경우에만 발급 될 수 있습니다. 다른 모든 경우에 인사부에서는 관련 페이지에서 추출한 정보를 제공합니다.

러시아 입법은 어떻게문서를 얻는 방법과 그 기록이 어떻게 공식화되는지에 관한 작업서가 발행되어야한다. 일부 규정 및 규정은 노동부 규정에 포함되어 있습니다. 그러나 가장 무궁무진하고 완전한 작업 순서는 인사부의 모든 직원이 자신의 활동에서 지침을 받아야하는 통합 문서에 대한 지시에 따라 결정됩니다.

무엇보다도 소득 및 회계 장부의 형태를 보여줍니다.

작업 할당

제대로 완료된 통합 문서의 값사람의 취업 장소, 교육, 기술 및 경험에 대한 기본 데이터가 포함 된 정보는 매우 큽니다. 이 서류는 연금 수급권이 발급 될 때 중요하지만 노동 성취도에 대한 웅변의 삽화가되는 충분한 근무 경험이 있음을 증명합니다. 이는 인터뷰 중에 많은 기업의 관리자가 인식하고 자주 사용합니다.

이력서와 함께 구직자에게 구할 수도 있습니다.고용 기록에서 사본 및 추출물을 제공합니다. 이 데이터는 특정 위치를 채우기위한 사람의 적합성을 설명하는 단어보다 더 잘 말합니다.

통합 문서에 반영된 내용은 무엇입니까?

다음 정보는 노동 서류에 필수 사항입니다.

1. 특정 위치에서 일하는 입학.
2. 다른 부서로 이전 한 날짜 및 사실.
3. 그녀에게서 승진 또는 제거.
4. 직원 상태 변경에 대한 데이터 : 제한없는 계약에 대한 고정 기간 계약의 변경, 파트 타임으로 일한 직원을 주로 이관.
5. 격려의 장소.
6. 해고를 초래 한 처벌 및 처벌.
7. 해고 날짜, 사실 및 이유.

아르바이트의 수첩 실시

직원이 수행하는 경우여가 시간에 기업에서 일하면서 그는 파트 타임 근로자로 간주됩니다. 그의 작업은 주요 작업장의 인사부에 남아 있습니다.

이 법은 고용주가노동 문서에서 그러한 활동은 직원의 재량에 달려있다. 동시에, 우리가 (외부 또는 내부) 어떤 종류의 아르바이트에 종사하는지는 중요하지 않습니다.

직원의 통합 문서를 보충 할 수 있습니다.한 사람이 자신의 취업 사실을 증명하는 주요 작업장에 인증서를 가져 오는 경우의 추가 기록. 이 서류를 근거로 노동부 주인의 진술과 인사부의 직원은 필요한 진입을 할 권리가 있습니다.

노동 도서 (RF)는 언제 어떻게 발급됩니까?

한 사람이 고용되어 작업장에 채워지면, 그 사람은 그것을 제공해야합니다.

• 신분 증명서 (여권).
• 교육 자료 (졸업 증서, 자격증, 증명서)를 확인하는 서류. 통합 문서의 기본 발급이있는 경우이 문서는 표지 작성에 기본이됩니다.
• 직원이 자신의 자격을 향상시키는 과정에 참석 한 경우 해당 자격증을 첨부해야합니다.
• 군대에 대한 책임은 군대 신분증을 제시해야합니다.
• 결혼 서류가 이름을 바꿀 수있는 근거가 되었다면

러시아 연방의 입법안은고용주는 그의 부하 직원 고용 사실을 작업 소책자에 반영해야합니다. 직원이 직무를 수행하기 시작한 순간부터 5 일 동안 임명되었습니다.

이 조건을 위반 한 경우그 진입이 지연되면 고용주는 합법적 인 결과에 직면하게됩니다. 워크 북을 유지 관리하는 절차는 18 세 미만인 경우에도 모든 범주의 근로자에게 해당됩니다.

노동법에 명시된 바와 같이,14 세가되면 공식 고용 상태가됩니다. 물론 그러한 직원에게는 근무일 및 근무 시간의 길이에 관한 특혜 조건이 있습니다. 또한 고용주는 부모 나 보호자의 서면 동의 없이는 십대를 고용 할 수 없습니다.

통합 문서에 기재 할 때 기준이 될 수있는 것은 무엇입니까?

위에서 언급 한 것처럼 그물을 채우기 위해노동은 기본적인 직원 서류 (여권, 교육 및 자격에 관한 데이터)가 필요합니다. 이는 적절한 이름의 문법적 오류없이 표지 페이지 열이 올 바르고 완벽하게 채워지는 데 필요합니다.

직원이 기업에 들어가고인사 부서의 직원은 완료된 업무를 수행하며 (고용, 양도, 승진 또는 해고시) 머리가 발급 한 명령을 기반으로 행동합니다.

근로자의 입국 또는 이전의 사실을 문서화하기 위해 7 일이 주어지며, 해고의 경우에는 주문이 발행 된 날에 고용 기록이 발급됩니다.

노동에 투입된 정보의 표현

원칙적으로 원인 및 원인에 대한 자세한 정보하나 또는 다른 행동의 상황은 머리의 순서 (예를 들어, 수습 기간의 존재 및 지속 기간)로 정확하게 기술된다. 이 정보는 말 그대로 통합 문서로 전송되지 않습니다.

오히려 인사 부서 직원은 가장 간결하고 간결한 언어를받을 것으로 예상됩니다. 이 수업에는 다음과 같은 몇 가지 구문이 포함되어 있습니다.

• 게시물에 동의 함 (동의 함).
• 다른 작업장으로 이전 (이전).
• 직원에게 특정 자격 레벨, 수준 또는 관세가 지정되었습니다.
• 수상 또는 보상 받는다.
• 직원은 해고 당했다.

이것은 노동 기록의 유지 관리에는 출품 사유, 순서 번호 및 주문 날짜에 대한 표시 만 포함됨을 의미합니다.

문법적 측면

법률에 명시된 규칙 및 규정에 따라 고용 기록은 아라비아 숫자로만 번호를 기입하고 날짜를 기입해야합니다.

번호 매기기에 대해 이야기 할 때, 그것은첫 번째 항목은 나머지 항목보다 먼저 작성된 항목입니다. 직원이 회사를 떠나 다음 회사에 서류를 제출하면 인사 담당자는 계속 기록에 번호를 매기지 만 처음 번호부터 시작하지는 않습니다.

공통적으로 허용되는 약어를 제외하고는 단어와 용어의 약어가 허용되지 않습니다.

항목 작성시 오류를 수정하는 절차

문서가 사람들로 가득 차면 위험이 있습니다.문법적 또는 의미 론적 오류가 발생합니다. 이유는 신뢰할 수없는 출처 (오래된 데이터 또는 불완전한 정보)와 다양한 오타 및 기계적 센서스를 사용하기 때문일 수 있습니다.

이 경우 지침에는 몇 가지 오류 수정 방법이 나와 있습니다.

1. 통합 문서의 실수는 잘못된 단어를 넘어서 위 또는 아래에 새로운 줄을 써서 해결됩니다.
2. 오류가있는 항목을 무효화해야하는 항목을 작성하십시오.

직원이 교체 된 경우성이나 새로운 직업이 접수되면 직원 부서 직원은 고용 기록의 표제 페이지에있는 데이터를 변경해야합니다. 이를 위해 첫 번째 방법을 적용 할 수 있으며 뒤 표지 (안쪽)에 새 녹음을 수행 할 수 있습니다.

정정하는 동안, 변경의 기초가되는 문서의 유형과 번호를 표시하십시오. 그러면 기록을 작성한 사람이 회사에 서명하고 우표를 보냅니다.

오류가 있거나 이전에 표시된 정보에서 부정확성이 발견되면 기록 취소가 필요할 수 있습니다. 수정은 다음과 같이 수행됩니다.

1. 올바른 정보를 가져 오십시오.
2. 번호를 기입하고 날짜를 기입하십시오.
3. 필수 조치를 수행하십시오 : 항목 번호 ...가 유효하지 않은 것으로 표시되어야 함을 나타냅니다.
4. 잘못된 항목 근처에 나열된 주문 번호를 복제하십시오.

통합 문서가 무엇인지 알기.이 문서를 수령하고 유지하는 것은 물론 직원과 고용주의 권리와 의무를 인식하고 각 사람은이 규칙과 규정을 준수해야합니다. 이것은 시민으로서의 관심사이며 법적 요구 사항을 준수합니다.