규범 적 문서로서 기록 유지에 관한 매뉴얼
모든 조직에서 문서를 작성하고 초안을 작성하고 작성하는 절차를 결정하고 확립하는 공식 규정 조치는 사무적인 지시입니다.
이 규정 문서 초안을 작성할 때회사에서는 일반적으로 인정되는 표준 서류 작업 지침을 사용하고 모든 작업에 필수적인 요점을 파악하고 조직에 독점적으로 협상해야하는 항목을 추가 할 수 있습니다.
원칙적으로 사무용 지침일반 조항, 다양한 주제 섹션 및 모든 종류의 응용 프로그램이 포함됩니다. 일반 조항은 지침의 범위, 규제 체계 및 부적합에 대한 책임을 명시합니다. 주제 섹션에는 문서 유형 및 실행, 보증, 복제, 인증 및 저장 절차에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 기업의 특성에 따라이 섹션을 크게 확장 할 수 있습니다. 변화하는 노동 조건과 신기술 도입에 따라 주제 섹션이 변경되어 보완 될 수 있습니다. 지시 사항의 부속서에는 견본 양식, 도장 및 스탬프 찍기, 문서 흐름도 및 샘플 채우기 양식과 같은 삽화가있는 참조 자료가 들어 있습니다.
어떤 경우 지침은 마모 될 수 있습니다.일시적 성격을 띤다 (지방 법원이나 군대의 사무를위한 교육). 기록 관리에 관한 일시적인 지시는 예를 들어, 상임 이사 시동 전에 일정 기간 동안 승인된다. 이것은 개별적으로 해결됩니다!
에 대한 적합한 서면 지침사무실 관리는 문서 작업의 모든 과정과 모든 기술 작업의 논리적 순서를 반영합니다. 그것은 사무 작업뿐만 아니라 전체 관리 장치의 활동을 규제합니다. 교육은 승인을 받고 조직의 장의 명령에 의해서만 효력을 발생하며, 이후에 기업의 모든 문서가 작성되고 작성되는 규제 행위로 사용됩니다.
적절한 기록 보관이 중요합니다.적절한 조직 작업의 조건. 사무원 집행자는 모든 서류를 고품질로 작성하고 신입 사원에게 서식을 작성하고 시간과 오류없이 보고서를 제출하고 신속하게 과제를 수행하며 즉시 업무를 시작하는 절차와 규칙을 숙지해야합니다. 관리자가 주문 또는 문서 실행의 긴급 성을 우선 순위에두면이 작업을 기반으로 작업이 수행됩니다. 다른 경우, 상당한 수의 서류가 접수되면 출석 날짜에 따라 처리됩니다.
