기본 회계 문서

기업 또는 조직의 각 사업 운영은 문서화되어야합니다. 즉, 관련 기본 문서의 도움을 받아 공식화됩니다.

1 차 기록은회계에 비즈니스 운영을 반영하여 회계 레지스터에 데이터를 입력합니다. 이러한 문서는 세금 및 재무 제표 작성의 기본입니다.

즉, 기본 문서회계는 기업이 수행하는 모든 경제적 운영을 절대적으로 반영합니다. 그들은 자신의 필요를 보장하고 다른 목적을 위해서뿐만 아니라 감독 당국에 제시하기 위해 조직에 저장된다. 1 차 회계 서류는 법령에 의한 저장 마감일 이후에 폐기 될 수 있습니다.

주요 회계 서류경제 활동의 사실을 기록한다. 데이터를 정리하기 위해 통합 회계 문서에 등록됩니다. 회계 목적 상 기본 문서와 회계 기록의 두 종류의 문서가 사용됩니다.

기본 문서는 특정 경제 거래에 대한 정보를 포함하고 그 사실로 구현을 확인하는 문서입니다.

주요 문서는 엄격한 방식으로 작성됩니다.모든 필수 요건을 포함하는 법규의 요구 사항에 따라 여기에는 다음이 포함됩니다. 편집 장소와 날짜; 문서를 작성하는 법인체의 이름; 운영의 범위와 내용; 작업의 측정 단위. 책임자의 직책; 경제적 거래를 수행 한 사람의 개인 또는 전자 서명. 이 조건 하에서 만 그들은 법적 강제력을 가지고 있습니다.

기본 문서의 주요 유형 : 지출 청구서; 지불 명령; 지불 영수증; 수행 된 작업 증명서; 현금 출납 및 입사 주문, 사전 보고서 등이 포함됩니다.이 문서에는 수행 된 비즈니스 트랜잭션에 대한 정보가 들어 있습니다.

법률에 의해 수립 된 여러 경우에있어서 기본 문서의 형식은 엄격한 책임 성의 형태를 의미합니다.

운영 유형에 따라 기본 문서는 회계 및 지불을위한 유가 증권, 고정 자산 회계, 현금 지불 회계, 현금 거래 회계 등으로 구분됩니다.

주요 회계 서류작업 수행 중 또는 작업 직후에 만들어집니다. 기성품 인 검정색 (파란색) 잉크로 작성하거나 스탬프, 팩시밀리 또는 기타 고정 방법을 사용하여 작성할 수 있습니다. 부당한 수정 및 문서의 삭제는 금지됩니다. 정확한 정보는 잘못된 정보를 치고 정확한 정보를 기입하여 수정할 수 있습니다. 비문 "수정 됨"이 만들어지고 날짜가 주어지며 책임자의 서명이 붙습니다.

기본 종이 문서 외에도전자. 그것들은 문서 라 불리우며, 정보는 모든 의무적 인 요건을 고려하여 전자 데이터의 형태로 기록됩니다. 그것들은 전자 수단에 의해 창조되고, 전송되고, 저장되고, 시각적 형태로 변형된다. 법률에 따르면, 기업은 전자 형식으로 된 활동에 문서를 적용 할 권리가 있습니다. 의무적 인 조건은 전자 서명에 관한 법의 준수입니다.

기본 회계 서류가 보관됩니다.수석 회계사 밑에. 안전을 위해 기업 소유주가 책임을집니다. 처리 된 문서는 반드시 보관소로 옮겨야합니다. 그때까지는 폐쇄 된 캐비닛의 회계 부서에 저장됩니다.