Excel에서 PDF로 스프레드 시트를 내보내는 방법

오늘날 PDF 형식은 매우 보편화되었습니다.인터넷에서보기, 편집, 전달 및 게시하고 텍스트 또는 그래픽 파일뿐만 아니라 전체 스프레드 시트 또는 데이터베이스도 변환합니다. Excel에서 PDF로 표 데이터를 내보내는 방법을 살펴 보겠습니다. 언뜻 보일 정도로 어렵지 않습니다.

Excel에서 PDF로 저장하는 방법 : 가장 간단한 방법

Microsoft 2010 이상의 Office 제품군지원되는 모든 유형의 문서를 즉시 내보낼 수있는 기능이 처음에 제공됩니다. 그러나 모든 사용자가이 기능을 찾을 위치를 아는 것은 아닙니다.

우리의 경우 모든 것이 간단합니다. 프로그램 자체에서 열린 파일은 주 메뉴의 파일 메뉴에서 표준 "다른 이름으로 저장 ..."명령을 사용하여 Excel에서 PDF로 내보내집니다. 지원되는 모든 형식의 목록이 우리 앞에 나타나기 때문에 저장할 파일 형식의 문자열을 확장하면 충분합니다. 이미 알고 있듯이 PDF 형식을 선택해야 원하는 이름으로 저장할 수 있습니다.

추가 플러그인 설치

사무실 패키지의 버전이 이러한 전환을 패키지화하는 경우지원하지 않는 경우 Microsoft 웹 사이트에서 완전히 무료로 다운로드 할 수있는 PDF 및 XPS로 저장이라는 특수 추가 기능 (플러그인)을 사용하여 제한을 피할 수 있습니다.

그런 다음 주 메뉴에서 "보내기 저장 ..."섹션에 "Create PDF / XPS"라는 특수 필드가 있습니다. 원하는 형식과 이름을 선택해야합니다.

그런데 두 경우의 작업을 편리하게하기 위해 추가 내보내기 옵션을 사용하면 전체 표, 개별 시트 또는 선택한 셀 범위를 저장할 수 있습니다.

Excel에서 PDF로 파일을 변환하는 방법

사용자가 위의 간단한 방법을 좋아하지 않으면 표준 변환기 형식을 사용할 수 있습니다 (예 : XLSX to PDF Converter, Standard Converter 등).

이 유형의 많은 프로그램에서와 마찬가지로, 원칙그 작업은 초기 테이블 파일을 열고 결과 PDF 파일의 위치를 선택한 다음 (기본값으로 설치되지 않은 경우) 변환 프로세스를 시작하는 것입니다. Excel에서 PDF로 내보내기 설정을 변경하는 것은 불가능합니다. 파일은 전체적으로 변환됩니다.

이런 식으로 맘에 안들니? 오늘날에는 형식 변환 서비스를 제공하는 수많은 온라인 서비스가 있습니다. 이러한 사이트에서 파일을 업로드하고 프로세스를 활성화 한 다음 결과를 컴퓨터에 저장해야합니다. 하지만 이것은 가장 게으른 사람들을위한 길입니다. 그런 프로세스는 사무실 Excel 응용 프로그램에서 직접 내보내는 것보다 훨씬 더 많은 시간이 걸립니다.