보고서 양식 : 유형, 양식, 견본 및 디자인

적절한 문서 유지 관리가 중요합니다.조직을 통해 핵심 활동에 능동적으로 참여하고 세금 및 기타 검사를 두려워하지 않도록 할 수 있습니다. 보고 문서는 다양한 형태와 양식으로 준비됩니다. 문서 유형은 회사의 유형, 활동의 성격 및 기타 여러 요소에 따라 다릅니다.

일반 개념

보고 문서는 다음과 같은 일련의 지표를 반영합니다.선정 된 기간 동안 회사의 업무 결과. 보고에는 회계, 통계 및 기타 데이터가 포함 된 테이블이 포함될 수 있습니다. 이 보고서는 회계 정보 작업의 결과입니다.

보고서는 양식에 따라 컴파일됩니다.재무부와 주 통계청 (State Statistics Service)을 추천합니다. 지역별, 지역별, 경제의 충만함에 따라 특정 산업 및 지역별 보고서가 될 수 있습니다.

보고서는 유형, 기간, 데이터 볼륨, 일반화 정도에 따라 분류 할 수 있습니다.

보고 유형은 다음과 같이 나뉩니다.

회계 - 조직의 재산, 재정, 성과에 대한 체계화 된 데이터입니다. 보고 된 회계 문서는 회계 정보를 기반으로 작성됩니다.

통계 통계, 회계 및 운영 계정에 따라 준비됩니다.

운영 운영 자료에 대한보고가 준비 중입니다.특정 시간 간격 - 주, 한 달, 십 년 등. 이 정보는 조직의 작업 프로세스에 대한 운영 제어를 유지하는 데 도움이됩니다.

회계 서류 준비의 규칙 성은 다음과 같습니다 :

연간 통계보고는 최신이며 회계는 중간입니다.

보고에서 정보의 일반화 정도는 다를 수 있습니다. 이 표시기에 따라 보고서는 다음과 같습니다.

모든보고는 조직의 활동, 재무 상태, 성과,이 정보의 변경 사항에 대한 신뢰할 수있는 정보를 제공해야합니다.

회계 서류 양식은 정부 규정에 의해 승인됩니다.

각 회사는 내부보고,이는 계획의 실행, 지도력의 지침에 대한 정보를 제공합니다. 이 보고서는 회사의 여러 부서의 전문가가 작성하여 경영진에게 제공됩니다. 이러한 문서는 보고서 또는 인증서라고 부를 수 있습니다.

기관 내의 보고서는 임의의 형식으로 작성됩니다. 그들은 종이 쉬트 또는 조직의 서신에 제출됩니다.

보고서에는 다음 정보가 필수 항목입니다.

보고서의 텍스트에는완벽한 작업, 활동 결과 분석. 필요한 경우 결론이 도출됩니다. 제안이 작성됩니다. 종종 설명 메모가 보고서에 첨부됩니다. 보고서의 날짜는 머리의 진술과 관련이 있어야합니다.

전문가의 공식 여행의 경우 호텔 숙박을위한 회계 서류가 별도의보고 유형입니다.

여행 비용에는 호텔 방에 대한 지출이 포함됩니다. 법의 요구 사항에 따라 회사는 호텔 객실 지불 관련 모든 비용을 사원에게 변상해야합니다.

출장에서 돌아온 직원은 다음 문서 중 하나를 제공합니다.

다음 중 가장 충실하고 세무 당국에 질문하지 않는 서류는?

호텔이 현금 등록기를 사용하지 않는 경우, 호텔 직원은 특별 양식을 발행해야합니다. 영수증, 수표, 바우처 등 다르게 지정할 수 있습니다.

각 호텔에는 양식이 있지만 승인 된 요구 사항에 따라 설계되었습니다. 숙박 시설에 대한보고 문서는 다음 요구 사항을 충족합니다.

직원이 대답하지 않는 문서를 제출 한 경우요구 사항을 승인하고 회사가 그것을 수락하고 수행 한 경우 세무 당국의 주장이 나타나면서 조직은 법원에서 비용을 변호 할 수 있습니다.

보통 호텔에는 통제 현금이 있습니다.기술. 그런 다음 숙소에 대한 회계 서류를 작성하지 않고 직원이 현금 영수증을받습니다. 호텔 방의 등록 및 지불 사실을 말하는 사람입니다.

특정 직원의 등록에 대한 데이터를 제공하는 계정 또는 기타 문서가 수표에 첨부 될 수 있습니다.

직원이 수표 대신 수표를 받았다면이러한 상황에서 현금 영수증 주문, 계정 준비에 세무 전문가 측에 문제가있을 수 있습니다. 물론 회사는 법원에서 이익을 방어 할 수 있지만이 절차는 너무 간단하지 않습니다.

PKO에 대한 영수증도 다음과 같이 제공됩니다.호텔 숙박 회계 문서. 그들은 또한 받아 들여지고 일반적으로 불필요한 질문을 일으키지 않습니다. 영수증은 호텔 행정부가 영수증을 발급했음을 증명하는 공식 서류로 간주됩니다.

또한 직원이단일 문서를 제공하지 않습니다. 그런 다음 회계사는 호텔에 특정인의 거주 증명서를 요청합니다. 그리고 회사에서이 직원의 여행 기간에 대한 정보 여야합니다.

이러한 뉘앙스는 법원에 정착 조직에 찬성 일반적으로 세무 당국과 분쟁으로 이어질 수 있습니다.

문서를 제공하지 못한 상황은직원이 호텔에 살지 않고 아파트에서 살았다 고 설명하십시오. 이 경우 회사는 주택 임대료를 지불하고 직원은 비용을 부담하지 않으므로 보상을받지 못합니다.

종종 회계사들은 질문을합니다.과세 비용을 고려해야 하는가? 회사는 수익을 창출 할 때 발생하는 비용을 직원의 실제 거주 기간 동안 만 표시 할 수 있습니다. 다른 모든 기간의 비용은 불합리한 비용으로 간주되며 세금 구조에 의해 수락되지 않습니다.

보고 문서 작성은 중요하고어떤 조직의 활동에서 중요한 순간. 일반적으로 회계 담당 직원 또는 회사의 구조 부서장이 이에 종사하고 있습니다. 어려움이 있으면 타사 회사의 서비스를 이용할 수 있습니다.