공식 문서는 무엇인가? 개념과 유형

문서는 오래 전에 존재합니다. 그들은 글쓰기와 함께 나타났습니다. 문서의 핵심 기능은 정보의 고정 및 후속 전송, 정보의 기록 및 보존입니다. 이러한 작업을 수행 할 때 공식 문서를 포함한 다양한 용도로 사용됩니다. 그들이 사용되는 사회 생활 영역은 매우 다양합니다.

분류

위에서 언급했듯이, 다양한 삶의 영역이 사용됩니다. 공식 문서. 무엇 여전히 데이터 통신 사업자가 있습니까? 논문은 개인적 일 수 있습니다. 그러한 문서는 공식 활동이나 공적 업무 이외의 목적으로 작성됩니다. 서신, 일기, 회고록을 포함합니다.

공식 문서

RF - 특별한 국가 구조를 가진 나라. 그것의 영토에는 입법, 힘의 분지, 국가 기관이있다. 후자의 활동을위한 기초로서 공식 규정. 이러한 행위는 기관의 기능적 질서, 권한의 한계, 의무, 관료의 권리, 책임을 수립한다. 그들의 창조는 힘들고 시간이 많이 걸립니다. 일. 공식 문서 법률, 표준, 규칙, 명령, 명령 등이 있습니다. 대부분은 관리직입니다.

논문의 종류

정보를 기록하는 방법에 따라 다음이 구별됩니다.

1. 텍스트 문서. 이것은 구두 정보가있는 행위입니다. 그것은 어떤 녹음 시스템이나 어떤 종류의 편지에 의해 기록됩니다.
2. 전자 공식 문서. 이것은 컴퓨터를 사용하여 작성하고 읽은 행위.
3. 타자기 공식 문서. 이것은 행위, 기술적 수단을 사용하여 수행되는 행위.
4. 필기체 공식 문서. 이것은 손으로 표지판이 적용된 용지.

이러한 범주의 행위는 기업, 당국의 활동에 사용됩니다. Office 서비스는 문서를 처리하고 저장합니다.

관리 서류

기업 또는 행정 기관의 행정기구에 대한 태도에 따라 다음과 같은 서류가 구별됩니다 :

1. 들어온다.
2. 내부.
3. 나가는 것.

행위는 또한 접근 제한 수준이 다릅니다. 이 기능에 따르면 문서는 다음과 같습니다.

1. 비밀. 그들은 특별한 우표로 표시되어 있습니다. 그러한 서류를 가지고 일하려면 특별한 허가가 필요합니다.
2. 간단합니다.
3. 서비스 사용. 이러한 행위에는 해당 스탬프가 표시되어 있습니다. 그들은 권위 또는 기업의 직원이 사용합니다.

진정성 정도

이 기준에 따라 문서는 다음과 같이 나뉩니다.

1. 원본.
2. 중복.
3. 사본.

행위의 원본 - 첫 번째 또는 유일한법적 효력이있는 사본. 원본은 공무원의 자필 서명으로 인증을 받았으며 승인을 얻었으며 스탬프가 찍혀 등록 색인이 있습니다. 원래에는 정보의 진위 여부를 확인하는 필수 정보가 있습니다. 예를 들어, 장소, 생성 시간에 대한 정보 일 수 있습니다. 복제 - 원본 복사본 반복. 이 문서는 법적 구속력이 있습니다. 원본이 분실 된 경우 발행됩니다. 사본은 원본의 정보가 완전히 복제 된 행위, 외부 기능입니다. 그러나 법적 효력이 없습니다. 사본에는 원본과의 준수 여부를 증명하는 특별한 세부 정보가있을 수 있습니다. 이 경우 합법적 인 힘을 얻습니다.

저장 및 이송 방법

각 공식 문서보관소에 시간을 설정하십시오. 그 법령은 영구적이거나 임시 (최대 10 년) 또는 장기 (10 년 이상) 저장 일 수 있습니다. 이 용어는 Federal Archive에 의해 결정되며 문서 목록에 고정되어 있습니다. 전송 방법에 따라 다음이 있습니다.

1. 편지
2. 전화 메시지.
3. 전보
4. 팩스.
5. 텔렉스.
6. 전자 통신.

내용

각 공식 문서는 특정 목적으로 사용됩니다. 콘텐츠에 따른 관리 행위는 다음과 같습니다.

1. 조직 및 행정. 여기에는 특히 법령, 규정, 명령, 결정, 지침, 규정, 직원 배치 등이 포함됩니다.
2. 참조 및 정보 제공. 이 범주에는 전보, 서신, 설명, 공식, 각서, 법령, 참고서 등이 포함됩니다.
3. 직원에 대한 종이. 여기에는 개인 파일, 주문, 고용 기록, 진술서, 계약서, 이력서, 설문지, 명세서 등이 포함됩니다.

구조

공식을 구성하는 두 가지 구성 요소가 있습니다.문서. 이것은 정보 및 법적 요소입니다. 70 년대 초반. 아카이브 과학에서는 새로운 개념이 도입되었습니다. 그들은 "문서 정보"라는 용어가되었습니다. 그 아래에서 공개 정보로 이해되거나 인간 사고 양식 및 다양한 데이터 유형으로 처리되고 처리 및 저장을위한 유형 매체에 기록되어야합니다. 문서의 기존 정의를 분석하여 해석에 대한 몇 가지 접근법을 강조합니다. 그는 다음과 같습니다 :

1. Material 객체.
2. 정보 통신 사업자.
3. 문서화 된 정보.

임명

실제로 사용되는 문서 정의정보의 본질을 강조합니다. 정보를 표시하는 행위는 그들의 보존과 축적을 보장합니다. 동시에,이 문서는 다른 사람에게 정보를 추가로 전송할 수 있고 그 정보를 반복적으로 사용할 수 있다고 가정합니다. 데이터 통신 사업자로서의 역할은 기업, 조직, 기업의 내부 조직의 핵심 요소입니다. 이 정보는 행정 결정을 내리는 데 사용되며, 실행 결정의 증거와 정보의 일반화 원천으로 사용됩니다. 또한이 문서는 참조 및 검색 활동을위한 자료 역할을합니다. 경영진의 일환으로 결정은 기록되어 고정되어 있으므로 노동과 그 결과의 대상입니다.

요구 사항

그것들은 각 문서에있는 필수 요소입니다. 이것들은 특히 다음을 포함합니다 :

1. 그 이름.
2. 텍스트.
3. 날짜
4. 해상도.
5. Grif 승인 / 승인.
6. 수취인 등.

다른 행위에는 다른 금액이 있습니다.세부 사항. 번호는 문서 작성의 목적, 내용, 목적 및 기타 요소에 적용되는 요구 사항에 따라 결정됩니다. 많은 문서에서 세부 정보의 수는 엄격하게 제한됩니다. 법령에서 필수 요소 중 하나라도 누락되거나 잘못 표시된 경우 무효화 될 수 있습니다.