총무의 직무 설명 : 권리와 의무

비서 - 지시 대상은 범주로 언급된다.전문가. 이 직책은 고등 또는 특수 중등 교육 및 1 년 이상의 근무 경험이있는 사람들이 사용할 수 있습니다. 예약 없이는 특별 강좌를 수강 할 때 약속이 정해집니다.

비서 - 지시 대상의 직업 설명이 직원은 감독의 종속에 있고, 그의 업무는 법령, 조직 헌장, 관리 명령, 기록 보관에 관한 규범 적 및 방법 론적 자료, 기업의 구조적 하부 조직에 관한 규정,

장관의 직무 내용은,해당 전문가는 조직의 활동 및 조직의 방향, 부서장, 상위 기관 및 파트너 조직의 성을 알아야합니다. 지시 대상은 관리 문서 설계에 대한 지식을 갖추고 있어야하며, 사무 작업, 타이핑, 미학과 윤리의 기본 사항, 노동 법규, 비즈니스 의사 소통에 대한 방법론 및 규범 문서를 알아야합니다.

직원은 컴퓨터와 컴퓨터를 사용할 수 있어야합니다.기타 사무실 장비, Windows 환경에서 작업, 전자 메일 및 인터넷 사용, 사무 장비 및 통신, 비즈니스 협상 및 주문 초안, 비즈니스 서신 및 회의록 작성.

장관의 공식 강령은정보 기록 서비스의 기능, 인사 기록 및 문서의 관리 (노동 서적 관리, 고용 계약서, 출장 등), 경영 활동을위한 조직 및 문서 지원.

비서 심사관은,계정을 고려하고, 문서를 수락하고, 실행을 제어하고, 저장을 보장합니다. 그는 또한 머리의 서명, 관리 지침의 실행을 위해 제공된 문서 준비 및 준비, 승인 및 승인의 품질과 정확성을 모니터링하고 주문 및 지침의 품질 및 적시 실행을위한 조치를 취합니다.

작업 설명 관리 도우미감독은 회의 준비, 회의록 작성 및 보관, 방문객 접수, 인사 기록 보관, 복사 및 타이핑 작업의 중복 작성, 관리자 권한의 관리를 수행하도록 지시하고, 파기 또는 보관 저장에 관한 문서를 선택하도록 지시합니다.

직업 설명 비서그에게 문서를 검토하고 조직의 전문가 및 관리자에게 참조 할 수있는 권한을 부여합니다. 강사는 수행 한 업무에 대한 보고서를 부서장에게 요청할 수 있으며 관리자의 임무와 지시 사항을 제때에 이행하지 못했음을 설명 할 수 있습니다. 간부는 잘못 수행 된 경우 연예인의 문서 완성을 요구할 권리가 있습니다. 해당 권한 내에서 관리 문서를 보증합니다. 지시 대상은 문서 작성 지원 개선 및 관리 방법 개선을 위해 제안의 수장에게 제출합니다. 상업적 비밀을 나타내는 문서를 사용할 수 있습니다. 또한이 전문가는 자신이 직무를 수행하기 위해 정상적인 조건을 만들어야 할 수도 있습니다.

총무의 직무 내용은부적절한 문서 보관, 부주의 한 등록 및 문서 유지, 영업 비밀이 포함 된 정보 유출 및 보안 분류, 직책에 대한 임기의 불명확하고 불분명 한 퇴출에 대한 책임을진다.