인사 관리 시스템의 인력 배치. 인사 관리 시스템의 정보, 기술 및 법률 지원

"인사 관리 시스템"직원 "은 필요한 인력의 집합, 인력 서비스의 양질 직원의 구성을 의미합니다. 직원 수를 결정하기 위해 직원 구조 및 회사 헌장의 필요가 고려됩니다.

모집에 영향을주는 요소

조직의 직원 수에 영향을 미치는 주요 요인 중 주목해야 할 사항은 다음과 같습니다.

회사에 몇 명의 근로자가 있습니다.
회사의 활동 범위, 작동 조건, 범위 및 특성, 분기의 가용성 및 수.
조직의 사회적 특성, 직원의 범주 및 근로자의 자격은 무엇입니까?
해결해야 할 작업은 무엇이며, 복잡성은 얼마나 복잡합니까?
기술적으로 더 많은 관리가 제공됩니다.

계산 방법

각 직원 수의 정의 이후회사는 독립적으로 직원의 요구 사항과 자격 요건을 결정할 때 정확하고 정확한 계산이 없습니다.

모든 문헌은이 문제에 대해서만 권고합니다.

다음 방법을 사용하여 직원 수를 계산할 수 있습니다.

다 요인 상관 분석.
비교.
경제 수학적 분석.
직접 계산.
작업의 번거 로움 등을 고려한 계산.

상관 분석

다단계 기능 평가를 기반으로합니다.관리 및 공유 책임. 연구자가 개발 한 계획으로 직원 수에 영향을 미치는 요인을 고려하여 회사에서 요구하는 지표를 평가할 수 있습니다. 이를 적용하려면 필요한 모든 요소를 줄인 다음 수식을 사용하고 상관 분석을 수행해야합니다. 이를 통해 직원 수를 결정하는 요인을 결정할 수 있습니다. 산업 부문의 특성을 고려하는 것도 중요합니다. 그러나 기업이 경쟁 환경에서 운영되기 때문에이 방법을 유일한 올바른 것으로 받아 들일 수는 없습니다. 현대 인력 관리는 계산의 순간에 시장 경제 조건을 고려합니다.

직접 계산, 비교, 전문가 및 기타 방법

회사의 요구 사항을 분석하려면비교해 보면 두 가지 경제 시스템을 평가하는 것이 일반적입니다. 그 중 하나가 더 발전되어야합니다. 따라서 시스템과 다른 시스템보다 성공한 시스템의 차이에 대한 검색이 있습니다.

전문가 방식의 계산에는 작업이 포함됩니다.전문가 및 연구원이 배정 된 과제에 대한 의견을 표명합니다. 일반적으로 다른 계산 방법과 함께 사용됩니다.

경제적이고 수학적으로도 발전 할 수 있습니다.실시간으로 작업 메커니즘에 기반한 모델. 이렇게하면보다 정확한 그림을 볼 수 있지만 그로부터 얻을 수있는 데이터는 거의 없습니다. 종업원 수를 직접 계산하는 것은 모든 경영 기능을 수행하기 위해 얼마나 많은 노동력을 소비해야 하는지를 결정하는 것입니다. 그러나 대부분의 경우 계산은 노동 비용과 노동 강도에 따라 수행됩니다.

외국인 인력 서비스

해외의 다양한 산업 및 지역에서관리 직원의 평균 숫자가 있습니다. 예를 들어, 미국에서 한 명의 장은 평균적으로 수백 명의 근로자를 관리합니다. 독일에서는 한 명의 관리자가 150 명에 달하는 직원을 책임지고 있습니다. 일본에서는 평균적으로 관리자가 천 명당 27 명이 할당됩니다. 당연히이 수는 산업에 따라 다를 수 있습니다.

인사 부서에 고용 된 직원의 수는 정보 기술 기반의 도입과 관리 인프라의 개발에 의해 영향을 받았다고 생각됩니다.

외국 기업의 가장 중요한 차이점그들은 외부 관리 인력을 채용한다고 여겨집니다. 즉, 필요한 교육을 받고 자격을 갖춘 직원을 고용하지만 회사 직원이 아닙니다. 직원 수를 계산할 때 그들은 미래의 직원의 전문 역량, 전문성 및 자격을 고려합니다. 국내 기업의 경우 인사 부서의 업무는 일반적으로 특정 교육을받지 않았고 필요한 기술을 갖고 있지 않은 사람들에게 돌아갑니다. 직무 기술은 현대 표준을 충족하지 못하고 기업의 모든 목표를 반영하지 않습니다.

기록 유지

인사 및 문서 시스템 지원인사 관리는 전표에 기록되어 있으며 그러한 지원에는 그녀와 함께 일하는 조직이 포함됩니다. 따라서 문서 작성 과정부터 완성 단계까지의 문서 처리 과정을 기업 부서에 전달하는 과정이 포함됩니다.

사무실 지원의 기본 사항 :

적시에 모든 문서를 처리해야합니다.
집행에 필요한 서류를 관리인에게 제공합니다.
인쇄의 구현.
직원 등록을 실시하고 모든 데이터를 저장하십시오.
또한 특정 기업에서 요구되는대로 업무를 구성해야합니다.
문서를 복제하고 복사해야합니다.
성능 모니터링 등이 필요합니다.

SOUP 정보 지원

직원 정보 지원 시스템인사 관리는 회사의 운영, 문서 및 규제 정보의 흐름입니다. 분류 및 구성, 관리 문서화, 조직화, 저장 및 정보 등록과 같이 다음과 같은 시스템이 현장 밖에 있다고 간주됩니다. Intra-machine 소프트웨어는 매체상의 정보베이스가 형성되는 데이터 어레이로 간주됩니다. 또한 배열에 포함 된 정보를 누적, 구성, 입력 및 수신하는 프로그램이 포함됩니다.

정보를 설계하고 개발할 때가장 중요한 것은 관리에 필요한 정보의 구성과 구조를 확립하는 것입니다. 기능의 질적 인 수행을 위해서는 정보가 인사 관리 시스템에 필요한 표준에 부합해야합니다. 모든 서비스와 활동을 반영하고 조직적, 기술적, 기술적, 사회적 및 경제적 서비스와 외부에서 오는 조건과의 관계를 포괄적으로 설명해야합니다. 실시간으로 발생하는 프로세스를 반영하여 즉시 시스템에 들어가야합니다. 그러한 기회가 있다면 데이터베이스 정보를 체계적으로 그리고 연속적으로 입력해야합니다. 또한 신뢰할 수 있어야합니다.

어떤 정보 시스템을 선택할 것인가?

회사가 필요를 직면 할 때정보의 저장을 전자 매체로 전송하기 위해서는 무엇을 선택해야하는지 항상 의문의 여지가있다. 국내 시장에는 많은 기반이 있지만 독립적으로 개발 된 소프트웨어가 회사의 요구를 더 잘 충족시킬 것입니다. 또한 제시된 제품을 고려하여 조직의 인사 관리 시스템을 향상 시키거나 수정함으로써 인사 관리 시스템의 인력을 향상시킬 수 있습니다. 결국, 그들은 오래된 원칙과 개념을 반영합니다. 회사가 필요한 소프트웨어를 효율적이고 안정적으로 만들 수있는 전문가를 사용할 여력이 있다면 시간이 절약 될뿐만 아니라 때로는 비용도 절약됩니다. 그러한 소프트웨어 제품은 종종 국내 시장에서 대표되는 것보다 훨씬 효율적이기 때문에.

선택시 많은 기준을 고려해야합니다.예를 들어 시스템의 기능, 제품 비용, 소프트웨어 개발 전망, 기술 특성 및 사용 위험 비율 등이 있습니다.

시스템의 기능 및 준수

인사 정보 시스템인사 관리 시스템의 제공은 회사에서 사용되거나 가까운 장래에 시행 될 업무 기능과 일치해야합니다. 예를 들어,이 시스템을 통해 조직이 생산 결함을 줄이려한다면, 이미 자동화 된 품질 관리가 설치되어 있어야합니다. 시스템의 컴플라이언스를 결정하려면 회사가 어떤 방향으로 나아갈 것인지, 그리고 그 개발 전략은 무엇인지 명확히 이해할 필요가 있습니다. 경영진이 필요로하는 것이 없으면 전문가는 시스템을 평가하고 선택하는 프리랜서를 고용하는 것이 좋습니다.

이러한 접근 방식은 비즈니스 프로세스를 명확하게 구조화하고 회사의 정보 시스템을 구축하는 데 도움이 될뿐만 아니라 회사의 업무를 더 잘 이해하고 다른 회사의 경험을 쌓을 수 있습니다.

정보 기술

우리가 IT를 고려한다면, 그것은 확실합니다.기술 및 소프트웨어를 사용하여 인사 관리 시스템의 인력 구성을 포함하는 비즈니스 프로세스의 자동화 및 개선이 이루어집니다. 즉, 이러한 도구는 조직의 여러 부서의 작업을 조정하고 관리와 직원 간의 관계를 제어하는 데 도움이됩니다. 연결은 네트워크 연결, 전화선 및 직접 연결됩니다. 또한이 소프트웨어를 통해 관리자는 급여 지불, 고급 교육 결정 및 기타 다양한 활동 계획을보다 잘 수행 할 수 있도록 직원에 대한 모든 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

기술 지원 EMS

이 조항은 단지입니다.기술적 인 수단. 즉, 이들은 정보를 수집, 등록, 축적, 전송, 처리, 입력 및 제공 할 수 있도록 상호 연결된 자동화 된 제어 기술 수단입니다. 또한이 목록에는 조직 기술이 포함되어 있습니다. 기술 측면에서 인사 관리 시스템의 인력 배치가 효과적 이도록 보장하기 위해서는 직원의 업무 활동 생산성 향상을 보장해야합니다. 이를 위해 경제 수학적 방법으로 도출 된 과제가 일반적으로 사용됩니다. 결국,이 기술은보다 완전하고 정확한 결과를 제공하여 실시간으로 현재 이벤트를 고려한 계산을 제시합니다. 기술 프로세스는 몇 단계로 진행됩니다. 관리 서비스는이를 사용하여보다 빠르고 효율적으로 활동을 수행합니다.

기술적 수단에 의한 관리

첫 번째 자금 사용정보 수집 및 등록을 허용합니다. 이 장치는 어떤 종류의 인력이 보유하고 있는지에 관한 데이터를 준비하고, 필요한 모든 정보를 등록하고 한 곳에서 수집합니다. 이들은 원하는 형식으로 데이터를 변환하기위한 것이며, 이후 추가 데이터 처리에 사용될 수 있습니다.

그런 다음이 기술을 사용하여조직 내의 정보. 전화, 텔레 타입 및 팩시밀리 통신입니다. 도움을 받으면 기업의 부서와 지사간에 정보를 전송할 수 있습니다.

인사 기록을 정리하기 위해인사부는 필요한 모든 정보를 저장할 수있는 자금이 필요합니다. 기본적으로 카드 파일과 외부 미디어가이 용도로 사용됩니다. 그들의 도움으로 정보는 오랫동안 저장됩니다.

컴퓨팅 기술은 프로세스에 도움이됩니다.저장된 정보. 이 장비는 직원 관리를위한 기술적 수단의 복잡성에서 기본으로 간주 될 수 있습니다. 인사 규정을 구성하는 데이터를 경영 의사 결정에 필요한 정보로 변환 할 수있는 것은이 장비입니다.

또한 허용되는 기금인적 자원에 의한 처리가 가능한 정보. 인쇄, 음성 및 영상 장치를 통해 직원이 인간의 인식에 수용 가능한 형태로 정보를 사용할 수있게됩니다.

이것들은 가장 중요하고 조건 적으로 중요한 것입니다.직원과 일하는 데 필요한 기술적 수단. 사실은 다른 구조와 회사가 다른 장비를 필요로한다는 것입니다. 그것은 모두 회사가 운영하는 분야와 그것이 추구하는 목표에 달려 있습니다. 각 조직에서 인력 서비스, 인사 정책이 다르기 때문에이를 고려해야합니다. 따라서 장비의 유형, 모델 및 기타 특성을 선택하려면 여러 가지 요소를 고려해야합니다.

규제 및 방법론 지원

이 담보 유형은다양한 자연의 문서 세트. 여기에는 조직적, 방법 론적, 행정적, 기술적, 경제적 문서가 포함될 수 있습니다. 또한,이 배경 정보, 조직의 규칙, 노동 기준 등. 일반적으로 관리에 필요한 모든 필수 정보. 인사 관리 평가가 수행되는 것은 도움이됩니다.

법률 지원

그것을 위해 양식과 영향의 수단을 사용하십시오.물체 UE의 합법적 특성 이는 직원의 효율성을 향상시키는 데 필요합니다. 법적 자문을 제공 할 수 있습니다. 어떤 경우에는 책임의 일부가 작은 머리로 옮겨집니다. 일반적으로 이들은 하나 이상의 법적 보안 기능을 수행하도록 지정됩니다. 그것은 회사가 얼마나 큰 지 그리고 얼마나 많은 일을해야하는지에 달려 있습니다. 대규모 조직에는 법률 부서가 있으며, 이러한 부서는 그러한 문제를 해결하거나 그러한 문제를 해결하는 주된 부서입니다. 대부분의 인사 문제는 일이 사람들과 직접 수행된다는 사실의 배경에 대해 발생합니다. 이와 관련하여, 우리가 명확히 규제되는 권리와 의무를 고려할 때에 만 인사부는 그 활동을 수행 할 수있을 것입니다. 결국, 그의 임무는 직장에 대한 직원 모집, 직위에 임명, 다른 부서로 이전하는 것을 포함합니다. 관리 서비스의 주요 임무는 갈등을 예방하고 직원의 모든 권리를 고려하는 것입니다.

에서 법률, 행위 및 규정이 있습니다.그러한 문제를 해결할 수 있도록 국가 입법. 또한 각 조직에는 직원에 대한 추가 요구 사항이 있으며이를 고려해야합니다. 따라서 법률 부서의 임무에는 프로젝트 개발, 법률 준수 문서 제공, 데이터 작업 조직 및 직원의 권리와 의무에 대한 설명이 포함될 수 있습니다. 따라서 법률 부서의 업무는 대기업 및 대기업의 인사 관리에 매우 중요합니다.