총무 부국장 : 직무 내용 및 직무
부국장의 요건은 무엇입니까? 이 전문가의 책임은 무엇입니까? 이 외에도 많은 질문들이이 기사에서 다루어 질 것입니다.
주요 목표
총무 부국장은 직업 설명에 따라 몇 가지 주요 직업 목표를 가지고 있습니다.
- 여기에는 정보 제공 및경제 안보기구. 대표 된 전문가는 회사의 지속적인 발전에 기여하고 인력 보유를 형성해야합니다.
- 직원은 유능하고 정 성적으로직원 선정 및 훈련. 특정 임무에 대한 직원의 지시는 전문가의 권한 범위 내에 있습니다. 부국장의 주요 목표는 직원들에게 편안하고 현대적인 근무 조건을 제공하는 것임을 잊지 마십시오.
- 마지막으로 일반 문제 담당 부국장은 확립 된 표준과 규범을 지속적으로 유지해야합니다. 필요한 경우 표준을 작성해야합니다.
전문가를위한 요구 사항
이 경우 다른 직원과 마찬가지로문제의 전문가는 특정 요구 사항을 가지고 있습니다. 그리고 우선 주목해야 할 것은 일반적인 문제의 부국장은 고등 교육을 받아야한다는 것입니다. 조직의 방향에 따라 법적 또는 기술적이어야합니다.
전문가의 업무 경험은 적어도 5 년이어야합니다. 또한, 작업 설명은 작업자에 대한 작업자의 지식과 관련된 특별 조항을 수정합니다.
- 임무, 표준, 지역 규정 및 다양한 사업 계획과 관련된 문제는 대표로 선임 된 전문가의 책임하에 수행되어야합니다.
- 직원은 인사 관리의 모든 이론을 잘 이해해야합니다.
- 직원은 집단의 도덕적 지원 방법에 대해 모든 것을 알아야 할 의무가 있습니다.
- 일반 문제 담당 부국장은 PC를 고급 수준으로 소유해야합니다.
- 직원은 조직의 모든 원칙을 숙지해야합니다.
조직의 직장 소개
일반적인 문제에 대한 부국장의 직무 기술에는 조직의 구조에서 대표되는 직원의 위치에 대한 요점이 포함됩니다. 여기서 구별 할 수있는 것은 무엇입니까?
첫째, 문제의 전문가는 관리자 그룹에 배정됩니다. 그는 지명자에게 임명되거나 이사의 명령에 따라서만 기각됩니다.
둘째,이 문서에 따르면 직원은두 번째 레벨 매니저. 따라서 전문가는 운영 종속의 문제인 경우 직원을 보유하지 않습니다. 그러나 인사 정책 및 보안에 관한 모든 주제와 관련하여 작업 요원은 그에 복종해야합니다.
전문가의 업무 평가
일반 이슈 담당 부국장의 지시는 전문가의 노동 기능 평가를위한 특별 기준을 규정합니다.
평가는 조직의 책임자가 수행합니다. 이 문서에서 강조 표시된 지표는 다음과 같습니다.
- 직무 기술에 고정 된 모든 노동 기능의 수행;
- 작업 인력의 규율 및 집중 수준, 작업 인력이 직무를 수행함에있어 높은 수준.
- 조직의 보안. 비상시에 취할 수있는 방법의 효율성 정도;
- 조직에서 근무 인력에 대한 도덕적, 물질적 인센티브 또는 인센티브의 효과적인 시스템의 존재;
- 효과적이고 경제적 인 인사 정책을 실시한다.
- 자격 수준을 갖춘 근로자를 포함하는 양질의 인원 예비비 제공.
- 친절한 분위기의 팀 내 존재, 갈등과 논쟁의 여지가없는 상황.
따라서, 몇 가지 기준평가는 전문화 된 교육 (전문직 또는 공무원)을 포함합니다. 총무 부장은 임무를 매우 효율적이고 효과적으로 수행해야 경영진이 적절한 수준에서이를 평가할 수 있습니다.
전문 직무의 첫 번째 그룹
총무 부국장의 직무 내용은 요구 사항과 기능을 보증합니다. 다음은 가장 일반적인 것들입니다 :
- 시기 적절한 개발, 구현 및조직의 보안과 관련된 비즈니스 계획 조정 (그러한 계획이 얼마나 자주 개발되는지는 조직 자체에 달려 있으며 일반적으로 1 년에 한 번 발생합니다).
- 조직 인사 정책의 형성; 연간 인력 계획을 세우는 중.
- 공석 후보자 확인 시스템 개발 및 시행. 직업 후보자를 확인하는 품질 시스템의 조직.
- 인력 충원 교육에 대한 지속적이고 효과적인 작업의 조직.
- 조직에서 가장 유망하고 유능한 전문가를 유치하기위한 효과적인 대회 조직.
당연히 전문가가 수행해야하는 기능의 일부만이 위에 제시되었습니다. 두 번째 그룹의 직원 의무는 아래에 제시 될 것입니다.
두 번째 그룹의 전문 직무
직원의 직무 설명은 다음 주요 기능도 수정합니다.
- 에 대한 품질 적응 절차의 조직조직의 새로운 각자; 이 목적을 위해 신입 사원들이 가능한 한 빨리 직장에 익숙해 지도록 돕는 멘토 (headman) 또는 멘토 (mentor)를 임명합니다.
- 인사 문서 작업을위한 책임 배정을 통제합니다.
- 상이나 승진을위한 특정 직원의 발표를 위해 필요한 모든 자료와 서류 준비.
- 필요한 경우, 행정 또는 징계 책임을지는 근로자에게 부과되는 모든 서류 및 자료의 검색 및 등록.
총무 부국장의 직무는 매우 광범위하고 복잡합니다. 이와는 별도로 다양한 보안 수단과 협상 방법을 강조 할 가치가 있습니다.
직원을위한 추가 요구 사항
부국장의 주요 임무 중 하나는 보안 시스템을 단일 시스템으로 보장하는 것입니다.
여기서 우리는 다음을 구별 할 수 있습니다 :
- 조직의 보안 상태를 분석합니다. 이러한 개체의 평가.
- 기업의 보안 시스템을 현대화하기위한 조치를 취함.
- 보안 위협 방지.
위의 모든 것 외에도, 제출 된 전문가는 조직의 정보 보호에 대처할 의무가 있습니다. 총무 부국장은 다음을 수행합니다.
- 조직의 정보 기반 분석;
- 영업 비밀에 관한 정보 및 데이터 목록 작성;
- 영업 비밀의 효과적인 보호를 위해 노력하십시오.
대리인의 직무에 감독은 무엇보다도 다양한 종류의 신체 및 기업과의 대화를 포함합니다. 특히 가장 많이 수행되고 필요한 것은 법 집행 기관과의 협상입니다. 전문가는이 경우 자신이 보낸 모든 요청에 응답하고 필요한 모든 소송에 참여할 의무가 있습니다.
문서 작업
일반적인 문제에 대해서는 부국장이 수행하는 기능이 상당합니다. 문서와 관련된 임무는 아마도 전문가의 업무에서 가장 일반적 일 것입니다.
특히 직원은 다음 서류를 제출해야합니다.
- 다음 달의 작업 계획은 매월 5 일까지입니다. 수령인은 감독입니다.
- 재무 월별 보고서 - 해당 월의 첫 번째 날까지; 수취인이 수석 회계사입니다.
- 수행 된 작업에 대한 최종 월별 보고서는 매월 5 일까지입니다. 받는 사람 - CEO.
- 지침 및 규정 - 주문 접수시. 사용자는 직원 자신입니다. </ ul </ p>
