얼마나 많은 휴가 명령을 받습니까? 인사 문서 저장
기업의 가장 중요한 구조 단위 -인사 서비스. 그것에서 일하는 전문가는 수시로 다른 순서를 구성하고 그들의 저장 및 순환을 편성한다. 조직의 문서 관리 시스템에서 가장 인기있는 것은 휴가 주문입니다. 그들의 형성의 뉘앙스는 무엇입니까? 관련 법령의 저장 기간은 규제 법령에 따라 결정됩니까?
휴가 주문은 어떤 문서입니까?
얼마나 많은 휴가 명령이 저장되는지에 대한 질문을 고려하기 전에, 그들이 속한 기업의 회사 문서화의 분류의 관점에서 어떤 문서를 검토 할 것인가.
일반적으로 인정되는 접근 방식에 따르면,인사 명령에 의한 것입니다. 이러한 출처는 별도의 경우에 공통적 인 특징을 토대로 그룹화됩니다. 인사 문서는 표준화 된 형식으로 작성 될 수도 있고 엔터프라이즈에서 독자적으로 개발 된 형식에 따라 컴파일 될 수도 있습니다.
동일한 유형의 주문을 결합하는 사례는스토리지 측면에서 상당히 다른 문서를 자체적으로 결합해야합니다. 이 기준에 따라 관련 출처를 분류 할 수있는 방법을 고려하십시오.
인사 서류의 유효 기간 목록
필요한 인사 문서가 있습니다.오랫동안 저장하십시오. 동시에 기업이 어떤 조직 및 법적 형태로 운영되는지는 중요하지 않습니다. 따라서 법률에 따르면 일부 문서는 75 년간 보관해야합니다. 여기에는 특히 다음이 포함됩니다.
- 직원 고용 명령;
- 노동자 해고에 대한 명령.
5 년 동안 상당히 짧은 기간 동안 저장 될 수있는 출처가 있습니다. 그러한 인사 문서는 다음과 같습니다.
- 휴가 주문;
- 여행 주문.
따라서 인원에 대한 일종의 주문으로 모든 휴가 주문의 유효 기간은 5 년입니다.
이것들은 규제 법규의 특징입니다. 휴가에 얼마나 많은 주문이 저장되는지 알고 있으면 회사 직원의 정확한 문서 작성을 위해 전문 인력 서비스가 필요합니다. 따라서 이들 전문가의 역량은 관련 출처의 보존을 포함 할 수 있습니다.
주문을하는 경우연례 휴가는 이에 대한 추가 근거의 존재에 따라 별도의 범주로 분류 될 수 있습니다. 예를 들어, 기업의 조직 구조, 부서 및 부서의 직원 분포를 고려합니다.
이제 얼마나 많은 주문이 저장되는지 알 수 있습니다.휴가 - 5 년. 그러나 직원 휴가와 관련된 문서 작업 절차를 특징 짓는 많은 기능이 있습니다. 그것들을 연구하는 것이 유용 할 것입니다.
기업 인사 기록 작업 조직 : 뉘앙스
우선, 입법안이문제의 문서의 회전율을 조직하는 규칙은 아직 채택되지 않았다. 각 기관은 독립적으로 또는 가능하면 상위 당국의 권고를 고려하여 관련 출처와 관련된 작업을 결정합니다. 직원 문서의 작업을 최적화하기 위해 특히 종업원 휴가 설계와 관련된 작업을 최적화하기 위해 다양한 통합 양식을 사용할 수 있습니다.
휴일 문서 작업 : 뉘앙스
휴가와 관련된 문서에 관해 구체적으로 말하면 전문가는 분류와 관련하여 문서를 보관할 것을 권장합니다.
- 유급 휴가와 관련된 서류;
- 다른 유형의 휴가를위한 명령.
관련 문서의 회전율을 구성하기 위해 다양한 저널을 사용할 수 있습니다.
- 휴가 주문 등록;
- 이송 명령, 휴가에서 직원 철수.
동시에 해당 저널은 일반적으로 종이에 보관됩니다.
모든 주문 - 출산 휴가, 학업,계약에 따른 교장은 다른 문서를 근거로 발행해야합니다. 이러한 소스는 특별한 저장 수명을 가질 수도 있습니다. 또한 직원 워크 플로를 최적화하기 위해 여러 그룹으로 분류하는 것이 좋습니다.
직원 용 서류 저장 : 뉘앙스
이제 조직의 기능을 고려해보십시오.인사 문서의 저장. 유능한 전문가의 핵심 임무 중 하나는 사례를 형성하는 것입니다. 이를 해결하려면 우선 특정 그룹에 속한 문서의 저장 기간 목록을 개발하는 것이 중요합니다. 각 출처에는 필요한 세부 사항이 있어야합니다. 이 문서 나 그 문서가 확립 된 요구 사항을 충족시키지 못하면이를 포함시키는 것은 바람직하지 않습니다.
담당 직원은 인사 문서 보관을 조직 할 때 관련 출처에 관한 다양한 표준 정보 목록을 사용하거나 내부 표준을 사용할 수 있습니다.
위의 예에서 우리는그들은 조직이 5 년 동안 보관해야하며 (특히 휴가와 같은 명령) 조직이 상당히 긴 기간 동안 보관소에 보관해야하는 의무가 있습니다. 두 번째 유형의 출처 전환은 추가 내부 규정에 따라 규제 될 수 있습니다. 따라서 문서를 75 년 동안 보관해야하는 경우 회사는 규정에 따라 인력 문서를 장기 보관을 위해 보관소로 이전 할 수 있습니다. 차례로, 많은 경우에 5 년 유효 기간이있는 문서는 보관소로 전송할 필요가 없습니다. 그들은 다른 보안 장소에 배치 될 수 있지만 동시에 관련 문서에 신속하게 액세스 할 수있는보다 접근하기 쉬운 장소에 배치 할 수 있습니다.
인사 작업 흐름의 중요한 요소 - 인벤토리. 특히 기업은 사례를 조직의 보관소로 전송할 때 사용할 수 있습니다.
휴가를위한 문서를 작성할 때 인사 전문가의 일련의 조치를 고려하는 것이 유용 할 것입니다.
휴가 서류 : 주문 근거 확인
위에서 언급 한 바와 같이 해당 주문어떤 형태로든 발급 된 유형. 그것은 검사가 필요합니다. 일반적으로 직원을 위해 승인 된 휴가 일정입니다. 또한이 출처는 휴가중인 직원의 개인적인 진술로 보완 될 수 있습니다.
해당 일정은 고려하여 이루어집니다.러시아 연방 노동법 조항 및 인사 담당관의 의무에는 노동법 준수 여부에 대한이 문서의 작성 절차를 확인하는 것이 포함될 수 있습니다. 일정이 올바르게 작성되고 다른 출처로 보충되면 직원 휴가를위한 명령이 발행됩니다. 기업에서는 스케줄의 세부 사항과이를 보충하는 문서를 특별 기록에 반영해야하는 규범을 채택 할 수 있음을 알 수 있습니다. 이 절차는 회사의 직원 회전율을 최적화하기 위해 수행 할 수 있습니다 (회사 직원이 충분히 큰 경우).
휴가에 관한 서류 : 주문서 발행
자, 사실, 휴가 주문. T-6, T-6a 또는 intra-corporate와 같이 표준화 된 양식을 디자인 할 수 있습니다. 동시에 이사 진 방침에 대한 명령과 일반 직원 용으로 작성된 해당 문서를 비슷한 구조로 나타낼 수 있습니다. 노동법의 관점에서, 그들은 같은 유형의 문서이다. 그러나 인사 기록 관리의 경우 다른 경우에 배포하는 것이 맞습니다. 보통 직원의 주문은 회사 대표의 문서보다 훨씬 더 자주 작성 될 것입니다.
주문 실행 : 뉘앙스
휴가철에 주문서를 작성하는 것은 몇 가지 뉘앙스가 특징입니다. 따라서이 임무를 해결할 때 인사 담당자는 다음을 수행해야합니다.
- 기업의 법률 또는 현지 표준에 따라 휴가 유형을 지정하십시오.
- 연가 명령을 발급 할 때 올바른 근무 시간을 반영해야합니다.
회사의 다른 유능한 직원 (예 : 인사 부서장)이 유사한 권한을 부여하지 않는 한, 휴가를위한 준비 명령서에는 회사 대표가 서명해야합니다.
물론, 이러한 권한은 공식적으로별도의 현지 규제 법정에 소장되어 있습니다. 게시하려면 다시 조직의 책임자가 있어야하며 관련 권한을 특정 직원에게 위임해야합니다. 또한, 인사 명령을 내릴 수있는 권한을 가진 사람이 규정 된 방식으로 이관되어이 지역 표준에 대한 숙지 사실을 입증하고 관련 당국의 집행과 관련한 특정 의무 목록을 작성합니다.
휴가 서류 : 주문 등록
완성 된 휴가 주문은 반드시인사 서비스에 등록되어있다. 이를 위해 기업의 해당 부서에서 특수 저널이 사용됩니다. 동시에 직원 퇴사와 관련된 문서의 분류에 대한 인사 부서의 접근으로 인해 여러 부본을 보관할 수 있습니다. 그러나 회사 직원이 여러 그룹에 대한 인력 문서 배포에 대한 작고 실질적인 요구 사항이 없다면 저널은 하나의 복사본으로 보관할 수 있습니다.
등록 주문 : 뉘앙스
전문가들 사이에는주문의 등록은 합법적 인 힘으로 그것의 입장을위한 전제 조건이다. 즉, 회사 책임자가 문서를 서명하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.
제공을위한 등록 명령시해당 카테고리에 속하는 연례 휴가 및 기타 문서는 고유 한 번호를 획득하며,이 기준에 따라 소스가 내부 회사 문서 유통 시스템에 포함됩니다. 조직은이 번호를 번호 자체에 할당합니다. 원칙적으로 휴가를위한 인사 명령에 의한 형성의 연대기를 고려할 때.
주문의 등록 로그 저장 기간
위에서 우리는 얼마나 많은 주문이 저장되어 있는지 살펴 보았습니다.휴가. 관련 서류의 등록 로그에 대한 특정 배치 기간도 정해지며, 마지막 일지에 대한 정보를 입력 한 순간부터 3 년이 걸립니다.이 정보는 일지에 기록됩니다. 이러한 출처 외에도 회사의 HR 부서 활동의 개별 영역의 틀 내에서 다른 보조 저널을 기업에서 구성 할 수 있습니다. 관련 문서를 작성하는 절차는 기업의 경영진이 발행 한 개별 현지 규제 법령에 따라 수립 될 수 있습니다.
관련 위임 조직 드라이버특정 직원에 대한 역량. 또한, 인사 명령을 내릴 수있는 권한을 가진 사람이 규정 된 방식으로 이관되어이 지역 표준에 대한 숙지 사실을 입증하고 관련 당국의 집행과 관련한 특정 의무 목록을 작성합니다.
